Wedstrijdbeleid

Introductie

De NPSF (Nederlandse Pencak Silat Federatie) organiseert jaarlijks diverse wedstrijden en activiteiten ter bevordering van sportparticipatie, talentontwikkeling en verenigingsvorming. Dit beleid regelt de voorwaarden waaronder verenigingen mogen deelnemen aan deze wedstrijden en activiteiten

Competitiewedstrijden zijn een populaire vorm van Pencak Silat in Nederland. Deze wedstrijdbepalingen beschrijven de regels voor alle
competitiewedstrijden welke onder auspiciën van de Nederlandse Pencak Silat Federatie worden georganiseerd, van de leeftijdsgroepen Silat Kids tot en met de Masters.

De bepalingen zijn een aanvulling op het internationale wedstrijdreglement zoals samengesteld door de Pencak Silat Wereldfederatie (PERSILAT) en gelden voor zowel deelnemers, officials, vrijwilligers en publiek.

1.0 ALGEMEEN
Toernooien onder auspiciën van de NPSF worden gehouden conform de huidig geldende regels en voorschriften zoals opgesteld door de Pencak Silat Wereldfederatie (PERSILAT). De regels en voorschriften zijn hier te vinden.

Onze toernooien worden georganiseerd en geleid door vrijwilligers. Respecteer daarom de autoriteit van het personeel en de officials en ga niet in discussie, het is hun taak om dit evenement tot een plezierige ervaring te maken voor zowel deelnemers als toeschouwers.
Grof taalgebruik, waaronder maar niet beperkt tot schelden, vloeken of schuttingstaal tegen officials, deelnemers of andere aanwezigen wordt niet getolereerd.

Van deelnemers, coaches en begeleiders wordt verwacht dat zij volledig op de hoogte zijn van de regels en voorschriften met betrekking tot TTGRSC zoals vastgelegd in de regels en voorschriften van de PERSILAT.

Van alle deelnemers wordt verwacht dat ze zich ervan bewust zijn dat ze op eigen risico deelnemen aan wedstrijden. Door deel te nemen verklaren alle deelnemers (en ouders/voogden van minderjarigen) deze risico’s te accepteren en de organisatie te vrijwaren van elke aansprakelijkheid..
Teammanagers zullen verantwoordelijk worden gehouden voor het gedrag van hun teamleden en indien nodig hierop worden aangesproken.
Vanaf de dag waarop de 7-jarige leeftijd wordt bereikt mogen deelnemers uitkomen op wedstrijden.

Deelnemers en coaches zijn zonder uitzondering verplicht om het standaard model PENCAK SILAT uniform (zwarte broek en jas) te dragen en een oranje sjerp voor coaches tijdens wedstrijden. Alleen de door de organisatie (NPSF) beschikbaar gestelde bodyprotectors zijn toegestaan voor gebruik door de deelnemers. Bodyprotectors zijn verkrijgbaar bij het Body Protector Claim Uitgiftepunt.

Evt. wijzigingen / aanpassingen voor het toernooi worden tijdig gepubliceerd.
Wedstrijdschema’s worden bepaalt door automatische loting vanuit het wedstrijdsysteem.
Bij het opgeven van meerdere deelnemers van hetzelfde team in dezelfde poule kan niet worden voorkomen dat deze in de voorronden en finales tegen elkaar spelen. Verzoeken hiertoe worden niet in behandeling genomen.

Bij een te weinig aantal deelnemers in een klasse waarbij er géén partijen kunnen worden gemaakt, kunnen meerdere klassen worden samengevoegd of atleten worden verplaatst naar andere klassen. Deelnemes uit de leeftijdscategorieën SilatKids, Pre-Teen en Pre-Junior kunnen tot één klasse omhoog of omlaag zonder overleg. Het overbruggen van meer dan één klasse gebeurt te allen tijde in overleg met de coach/teammanager van het betreffende team. Bij Junioren en Senioren wordt verplaatsing altijd overlegd.
Voor een vlotte doorstroming in de ochtend dient een team pas te wegen wanneer deze volledige verzameld en compleet aanwezig is op locatie.
Na de uiterste inschrijfdatum van een toernooi worden nieuwe inschrijvingen niet meer verwerkt.

Inschrijfgelden:
> JEUGD: variabel; zie de details van het betreffende toernooi in de NPSF agenda.
> JUNIOREN/ SENIOREN: variabel; zie de details van het betreffende toernooi in de NPSF agenda.
> COACH (per persoon): tot twee coaches per team gratis (voor alle categorieën), voor elke extra coach wordt het geldende toeschouwerstarief gerekend. Deze dient op locatie bij de kassa te worden afgerekend.

Het wedstrijdgedeelte (arena) is uitsluitend toegankelijk voor officials, deelnemers, coaches en teamleiders.
Bij het betreden van de arena zijn coaches verplicht tot het dragen van een standaard zwart Pencak Silat uniform met een oranje sjerp.

Fotografen kunnen uitsluitend toegang krijgen tot het wedstrijdgedeelte na schriftelijke toestemming van de NPSF. Na het verkrijgen van deze toestemming krijgt men een toegangspas die te allen tijde zichtbaar moet worden gedragen. De pas dient na afloop van het toernooi te worden ingeleverd. Toestemming in de vorm van een mediapas kan vóór de uiterste inschrijfdatum hier worden aangevraagd.

Evt. deelnemerspassen dienen door iedereen die zich in de arena bevind zichtbaar te worden gedragen.

2.0 DEELNAME
Verenigingen

Voor deelname aan NPSF wedstrijden en activiteiten is een lidmaatschap bij de NPSF vereist, zowel voor de deelnemende vereniging als de individuele deelnemer en coaches.

Verenigingen die niet eerder hebben deelgenomen aan een door de Nederlandse Pencak Silat Federatie (NPSF) georganiseerde wedstrijd of activiteit, worden aangemerkt als nieuwe verenigingen. Deze verenigingen krijgen éénmalig de gelegenheid om zonder lidmaatschap deel te nemen aan een NPSF-wedstrijd, met als doel:

Het bieden van een kennismaking met de organisatie en activiteiten van de NPSF;

Het stimuleren van aansluiting bij de NPSF als lidvereniging.

Na deze kennismakingsdeelname wordt van de betreffende vereniging verwacht dat zij een aanvraag tot lidmaatschap indient, indien zij in de toekomst opnieuw wenst deel te nemen aan door de NPSF georganiseerde wedstrijden of activiteiten.

Kennismakingsdeelname is uitsluitend mogelijk op verenigingsniveau en geldt dus niet voor individuen, al dat niet lid van een vereniging.

Niet-Leden

Verenigingen die in voorgaande kalenderjaren al hebben deelgenomen aan een NPSF-wedstrijd, maar nog geen lid zijn, worden beschouwd als bestaande niet-leden. Deze verenigingen mogen niet opnieuw deelnemen aan wedstrijden zolang zij geen lidmaatschap hebben aangevraagd.

Om opnieuw deel te nemen, dienen zij een lidmaatschap aan te vragen per mail naar: secretariaat@npsf.nl.
Na goedkeuring kunnen zij deelnemen aan wedstrijden die openstaan voor leden.

Handhaving

De NPSF behoudt zich het recht voor om deelname aan wedstrijden te weigeren indien verenigingen niet voldoen aan de lidmaatschapsvoorwaarden zoals hierboven beschreven. Dit beleid wordt jaarlijks geëvalueerd en waar nodig aangepast.

Voor vragen/opmerkingen omtrent dit beleid, neem contact op met sportzaken@npsf.nl.

3.0 INSCHRIJVEN
Het inschrijfproces voor competitiewedstrijden en toernooien loopt momenteel verschillend voor Tanding en de Artistieke categorieën.

Voor Tanding wordt gebruik gemaakt van SilatScore, hiervoor is per team een account vereist. Deze kan via deze link worden aangevraagd.

Voor de artistieke categoriëen, Tunggal, Ganda, Regu en Solo Creative wordt een online formulier gebruikt.

Om in te schrijven klik op een van de categoriëen
> TANDING
> ARTISTIC (Tunggal, Regu, Ganda en Solo Creative)

Afmeldingen ná inschrijving kan uitsluitend per e-mail, gericht aan wedstrijdsecretariaat@npsf.nl.

4.0 SPECIFIEK
4.1 TANDING

Deelnemers aan de Tanding zijn uitgesloten van deelname aan een evt. gelijktijdig Open Sparring evenement;

Jeugd (t/m 13 jaar) geen trappen naar het been;

Protectie Senioren: verplicht toque, scheenbescherming mag (kous model);

Protectie Junioren: verplicht toque, scheenbescherming mag (kous model);

Protectie Jeugd: verplicht toque/scheen/hand (geen canvas/leer);

Leeftijden onder 8 jaar uitsluitend in overleg met de wedstrijdleiding;
4.2 ARTISTIC

Leeftijdscategorie Jeugd voert uitsluitend ongewapende routines uit. Bij een Tunggal uitvoering stopt de tijd op het punt waar in de volledige uitvoering de golok (kapmes) wordt opgepakt. Tijdslimiet is 1 minuut en 20 seconden.

Leeftijdscategorieën Junioren en Senioren dienen de routines volledig uit voeren, incl. de/het gewapend(e) onderde(e)l(en).

5.0 PRIVACY BELEID
Opgegeven informatie binnen het inschrijfformulier zal uitsluitend worden gebruikt t.b.v. de uitvoer van dit specifieke toernooi en om gegevens te verzamelen t.b.v. rapportages binnen de Nederlandse Pencak Silat Federatie.

Gegevens bestaan uit; achternaam, voornaam, geboortedatum; geslacht, lengte/gewicht en resultaten van de individuele partijen en toernooi.

De informatie zal enkel worden ingezien en verwerkt door medewerkers die daartoe zijn aangewezen door de Nederlandse Pencak Silat Federatie en/of door de organisatie van het toernooi.

Resulaten van dit evenement kunnen worden gepubliceerd op onze communciatie kanalen, i.e. website en social media. Het betreft hier de naam van de deelnemer, de klasse en behaalde plek.

Wees u ervan bewust dat er tijdens het evenement foto’s en films worden gemaakt door aanwezigen.
De NPSF kan, na schriftelijk verzoek, een mediapas toekennen aan mensen waarmee ze toegang hebben tot het wedstrijdgedeelte en daardoor hogere kwaliteit opnames kunnen maken. Binnen de voorwaarden voor het verkrijgen van deze mediapas is vereist dat alle opnames beschikbaar worden gesteld aan de NPSF. De NPSF kan deze opnames gebruiken voor promotionele doeleinden. De mediapas is hier aan te vragen.

Met het inschrijven voor dit toernooi gaat u namens het lid van uw organisatie akkoord met dit privacy beleid.

Voor vragen of meer informatie stuurt u een e-mail naar privacy@npsf.nl

De NPSF behoudt zich het recht voor om deelname aan wedstrijden te weigeren indien verenigingen niet voldoen aan de richtlijnen en voorwaarden zoals hierboven beschreven.
Dit beleid wordt jaarlijks geëvalueerd en waar nodig aangepast.
Voor alle overige en niet genoemde zaken beslist de wedstrijdleiding.

Voor vragen/opmerkingen omtrent dit beleid, neem contact op met sportzaken@npsf.nl.

Laatste revisie: 17/12/2025